Seit dem 1.1.2007 gelten für geschäftliche E-Mails dieselben gesetzlichen Formvorschriften wie für Geschäftsbriefe auf Papier. Auftragsbestätigungen, Warenbestellungen oder Angebote, die per E-Mail verschickt werden, müssen alle Firmenangaben enthalten, die auch im Geschäftsbrief aus Papier vorgeschrieben sind. Dazu zählen die genaue Firmenbezeichnung, die Rechtsform und der Sitz des Unternehmens, außerdem das zuständige Registergericht und die Nummer, unter der das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.

Mit dem CMM können Sie zentral die rechtlichen Vorschriften hinterlegen und stellen so sicher, dass alle ausgehende E-Mail im Ende die rechtlich notwendigen Bestimmungen einhalten. So können Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die nötigen Informationen mitschickt.

Beispiel einer rechtssicheren E-Mail Signatur, eingefügt durch den CMM: 
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Muster GmbH & Co. KG
Oslostraße 2
44269 Dortmund
Fon:   0231 - 477 379 100
Fax:   0231 - 477 379 115
E-Mail: mail@musterfirma.de
Internet: http://www.musterfirma.de/
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USt ID.-Nr.: DE 204 111 111
Handelsregister: Amtsgericht Dortmund, HRA 13123
Komplementär: Musterfirma Verw. GmbH
Handelsregister: Amtsgericht Dortmund, HRB 12123
Geschäftsführer: Max Mustermann
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